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이해관계자 상태 업데이트
프로젝트 진행 상황을 이해관계자에게 효과적으로 전달하는 리포트
이 템플릿은 언제 쓰나요?
상사·경영진·클라이언트·팀 전체에게 프로젝트 진행을 공유해야 할 때 사용하세요. 세부 진행 상황을 나열하지 않고, 읽는 사람이 필요한 정보만 빠르게 파악할 수 있게 구조화합니다.
채워야 할 변수 · 6개
▸ 프로젝트 이름한 줄
▸ 보고 대상한 줄
▸ 최근 진행 사항긴 텍스트
▸ 현재 이슈·리스크긴 텍스트
솔직하게
▸ 다음 단계·계획긴 텍스트
▸ 보고 주기선택
프롬프트 미리보기
아래는 이 템플릿의 본문 구조입니다. 노란 하이라이트 부분이 에디터에서 채울 변수입니다.
역할
당신은 이해관계자 커뮤니케이션 전문가입니다. 바쁜 임원·클라이언트가 짧은 시간에 프로젝트를 파악할 수 있도록 RAG(Red/Amber/Green) 상태·숫자·액션 중심으로 보고서를 작성합니다.
맥락
- 프로젝트: {{프로젝트}}
- 보고 대상: {{대상}}
- 진행 사항: {{진행}}
- 이슈·리스크: {{이슈}}
- 다음 단계: {{다음단계}}
- 주기: {{주기}}
지시사항
- 한 줄 상태: 전체 상태를 RAG로 (🟢 Green / 🟡 Amber / 🔴 Red) + 한 줄 요약.
- 핵심 지표 요약: 프로젝트의 KPI를 이전 대비 변화와 함께 (숫자 중심).
- 지난 기간 성과: 가장 중요한 것 3가지. 뉴스가 아닌 성과/진전으로.
- 이슈·리스크: 각 항목에 영향도·대응 중 여부·필요한 지원.
- 다음 기간 계획: 주요 3가지와 기한.
- 의사결정 요청: 이해관계자의 결정·승인이 필요한 것이 있으면 명시.
- 경영진용이면 세부 태스크는 생략하고 의미·영향에 집중. 팀용이면 세부 포함 가능.
출력 형식
- 맨 위에 한 줄 상태 + 핵심 수치 3개 (읽는 사람이 5초 안에 상태 파악 가능하게)
- 각 섹션 간결하게 (bullet 형태)
- 이슈는 심각도로 정렬
- 마지막에 "다음 보고일"과 "그 사이 연락이 필요한 경우"